• Vous déclarez être le tuteur légal de l’enfant à inscrire et être consentant par rapport au traitement et partage des données ethniques, biométriques ou n’importe quelles données que vous nous communiquerez pouvant permettre la reconnaissance dudit enfant par l’entreprise Ministar et ses clients à des fins contractuelles dans le cadre de son activité d’agence de mannequins en restant dans le respect des articles 6,7,8 et 9 de la directive européenne relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) tout en restant conscient du risque éventuel bien que très peu probable d’une fuite, d’un vol ou hacking de ses données.

Pour plus de questions sur la protection de vos données vous pouvez écrire à cette adresse : Ministar, à l’attention du responsable DPO, rue de la Cambre 180 b9, 1200 Bruxelles.

• Vous acceptez aussi que les images où apparaît l’enfant dont vous êtes tuteur puissent être partagées sur les réseaux sociaux de Ministar tels que : Facebook (https://www.facebook.com/Ministaragency/) et Instagram (https://www.instagram.com/ministar_agency/) à des fins marketing et de promotion de l’entreprise en accord avec les articles 6,7 et 8 de la directive européenne relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).*

Il est néanmoins toujours possible de demander à ce que les photos n’apparaissent pas ou plus sur les réseaux sociaux en avertissant Ministar.

• Vous donnez votre autorisation pour que vos données (y compris les photographies et autres représentations audio-visuelles) et celles de la personne que vous représentez -données que vous communiquez de votre propre consentement- soient utilisées dans le but de constituer un fichier de vos données personnelles comportant notamment des critères d’identification et autres informations personnelles, ethniques, de résidence, d’âge, de nationalité, de coordonnées tél/gsm et e-mail, de statut civil, bancaires, de CV, d’activités sportives et artistiques et de description physique (mensurations et couleurs de peau, des yeux, des cheveux notamment).

• La constitution de votre fiche a pour but de proposer votre profil à des clients de l’agence. Ceux-ci peuvent être des annonceurs, des photographes, des directeurs de casting, des réalisateurs, des responsables de production, des écoles ayant une activité relative à l’audio-visuel au sens large, des organismes publics ou privés, des agences de publicité, entre autres.

• Vos données pourront être utilisées à de fins de promotion marketing sur les réseaux sociaux, notamment vos photos.

• Il sera demandé aux destinataires de vos données (clients) de ne les utiliser qu’à des fins telles que prévues dans la demande formulée par le client dans la mission identifiée comme initiale.

• L’agence se réserve le droit de conserver une partie de vos données pour des obligations fiscales durant le temps prescrit par la loi.

• Les données transmises par internet via le système d’inscription sur le site seront conservées 3 mois dans le but de pouvoir répondre à des commandes de clients, sans pour autant qu’il n’y ait d’inscription dans l’agence. Vous pouvez demander que vos données soient effacées plus tôt si vous le souhaitez par un simple mail à inscription@ministar.be.

• Vous pouvez à tout moment demander d’être retiré du fichier général de l’agence, moyennant l’éventuel préavis mentionné sur l’éventuel contrat entre vous et l’agence, sauf en ce qui concerne les informations que l’agence est tenue de conserver légalement pour des raisons administratives et légales.

• Toute demande d’informations et/ou modifications de vos données personnelles peut être demandée par écrit à l’agence.

• Par ailleurs, les données étant fournies par vous, vous vous engagez à faire les mises à jour autant que faire se peut.

• L’agence s’engage à prendre toutes les mesures de protection des données qui sont en son pouvoir. A cet effet, elle met en place les mesures de protection nécessaires. Et cela notamment par une bonne sécurité informatique (mots de passe solides, antivirus, …).

• Bien qu’elle sensibilise à la non divulgation des données auprès de ses clients tiers, elle ne pourra être tenue pour responsable des usages frauduleux de ses clients.

• L’agence a mis de même en place les mesures de protection des données nécessaires dans le cadre des conventions les liant à ses sous-traitants et fournisseurs. Cela passe notamment par une bonne sécurité informatique (mots de passe solides, antivirus, …).

• En cas de fuite ou de vol/hacking des données, l’agence s’engage à avertir par le meilleur moyen les personnes concernées par ce fait.

• En cas de questions, vous pouvez contacter l’agence par écrit à l’adresse suivante : Ministar, à l’attention du responsable DPO, rue de la Cambre 180 b9, 1200 Bruxelles